Stichting ELBHO hanteert voor ieder bedrijf, die het verzoek tot erkenning als stagebedrijf hbo/wo heeft ingediend, dezelfde procedure zoals hieronder beschreven.
Procedure voor Erkenning Bedrijf
1. Na het invullen van het formulier ‘Erkenning aanvragen‘ neemt een medewerker (‘Intake & Planning’) contact met u op voor het uitvoeren van een telefonische intake. Tijdens de telefonische intake wordt informatie gegeven over de ELBHO-erkenning en bekijkt samen met u of uw organisatie aan de erkenningsvoorwaarden voldoet. Indien de organisatie aan de voorwaarden lijkt te voldoen, wordt een audit (bedrijfsbezoek) ingepland.
2. Een medewerker (‘Erkenningsadviseur’) van Stichting ELBHO legt een bedrijfsbezoek af en voert ter plaatse een audit uit. De erkenningsadviseur beoordeelt uw bedrijf tijdens dit bezoek onder andere op:
- Hoeveel medewerkers werken er bij het bedrijf?
- Welke medewerkers zijn in staat om stagiairs te begeleiden? Hebben zij daartoe een training gevolgd tot “ELBHO Gecertificeerd Bedrijfsbegeleider”?
- Beschikt uw bedrijf over voldoende faciliteiten om een stagiair een opdracht te laten uitvoeren?
- Heeft uw bedrijf in het verleden (afstudeer)stagiairs begeleid?
- Biedt u uw (afstudeer)stagiairs een stagevergoeding conform ELBHO®-richtlijn?
Hier wordt ook onderzocht voor welke opleidingen uw bedrijf geaccrediteerd kan worden. Dit bezoek neemt ongeveer 75 – 90 minuten in beslag (excl. rondleiding).
Voor een overzicht van de voorwaarden die aan het bedrijf en de begeleider gesteld worden, zie Voorwaarden Erkenning.
Voor bedrijven die worden voorgedragen door een hogeschool of universiteit (erkenning op voordracht), geldt dat stap 2 (de audit / het bedrijfsbezoek) kan worden vervangen door een telefonische intake.
3. De erkenningsadviseur brengt een advies uit tot volledige erkenning, aspirant-erkenning of het devies tot niet-verlenen van erkenning.
4. Het bestuur van Stichting ELBHO besluit binnen vijf werkdagen op basis van het advies van de erkenningsadviseur óf en voor welke opleidingen erkenning verleend wordt.
5. Na positief besluit tot erkenning wordt uw Erkenningsstatus bijgewerkt in het ELBHO Bedrijvenregister. Wanneer uw organisatie is erkend, mag u de uitdrukking ‘ELBHO Erkend Stagebedrijf hbo/wo’ voeren in uw communicatie. U ontvangt na erkenning een officieel certificaat en ook kunt gebruik maken van het meegeleverde beeldmerk. Daarnaast kunt u stagevacatures plaatsen op hbo-stagemarkt.nl: dé website die studenten en erkende stagebedrijven met elkaar verbindt.
6. Periodiek inventariseren wij welke stageplaatsen er beschikbaar zijn binnen uw organisatie. Wij zijn een verlengstuk van uw organisatie en fungeren als een verlengde ‘stage-afdeling’. Wij staan klaar vraagstukken over stages, stagiairs, procedures, subsidies, stageovereenkomsten en kennisoverdracht.
Een erkenning wordt afgegeven voor een periode van drie jaar (een erkenning als aspirant-stagebedrijf is 1 jaar geldig). Daarna dient het bedrijf opnieuw te worden gevalideerd en erkend. Het bedrijfsbezoek (de audit) vindt dan opnieuw plaats.
Let op! Vanaf 1 september 2017 wordt er door Stichting ELBHO onderscheid gemaakt tussen ‘aspirant-stagebedrijf’ en ‘volledig erkend stagebedrijf’. Het stagebedrijf krijgt maximaal 1 jaar de status ‘aspirant-stagebedrijf’. Zodra één of meerdere bedrijfsbegeleiders zijn gecertificeerd, wordt de ‘aspirant’-status omgezet in volwaardig stagebedrijf.
