Stagevergoeding hbo verplicht
Op het moment dat een stagiair stage komt lopen binnen uw organisatie betaalt u dan een maandelijkse vergoeding? Een stagevergoeding hbo is niet verplicht in Nederland. Toch is het wel gebruikelijk dat een stagiair een redelijke en billijke (onkosten)vergoeding ontvangt voor zijn inzet tijdens zijn meewerkstage of afstudeerstage. Er is in Nederland geen minimale vergoeding. Wel heeft Stichting ELBHO een ELBHO-richtlijn opgesteld welke stagevergoedingen er minimaal betaald worden aan een stagiair.
Hbo stagevergoeding tijdens je stage in het hoger onderwijs
Zoals gezegd is een stagevergoeding geen verplichting. Een stage in het hoger onderwijs is geen baan. In de ELBHO-richtlijn Stagevergoedingen is onderscheid gemaakt tussen een hbo Associate Degree (afstudeerstage), hbo/wo Bachelor meewerkstage/beroepsoriënterende stage en een hbo/wo Bachelor afstudeertraject en een hbo/wo Master afstudeertraject. Daarnaast is de ELBHO-richtlijn vastgesteld op een 40-urige werkweek. Loopt een stagiair minder uren stage per week? Dan is de richtlijn naar rato toe te passen op de hoogte van de vergoeding.
De stagevergoeding conform de ELBHO®-richtlijn
Vanaf 1 februari 2023 ontvangt een stagiair bij een ELBHO®-erkend stagebedrijf in ieder geval de onderstaande stagevergoeding:
| Onderwijsniveau | Type stage | Minimumvergoeding |
| hbo Associate Degree | afstudeerstage | € 330,- per maand* |
| hbo/wo Bachelor | meewerkstage / beroepsoriënterende stage | € 330,- per maand* |
| hbo/wo Bachelor | afstudeertraject | € 440,- per maand* |
| hbo/wo Master | afstudeertraject | € 550,- per maand* |
* Bedrijven met een ANBI, SBBI of ABF-status mogen studenten 50% van de bovenstaande richtlijn aan stagevergoeding uitbetalen.
Bovenstaande bedragen zijn de richtlijnen voor kalenderjaar 2023. De bedragen in de richtlijn gaan uit van een 40-urige werkweek en betreffen bruto bedragen. Een stagevergoeding voor een stage met minder dan 40 uur in de week, wordt naar rato berekend. De tarieven worden jaarlijks door het bestuur van Stichting ELBHO aangepast naar aanleiding van de CPI (ConsumentenPrijsIndex). Organisaties die voldoen aan een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) betalen minimaal een vergoeding conform cao, indien deze ligt boven het niveau van de ELBHO®-richtlijn Stagevergoedingen. Is het bedrag van de ELBHO®-richtlijn Stagevergoedingen hoger? Dan ontvangt de stagiair het bedrag conform richtlijn.
De ELBHO®-richtlijn Stagevergoedingen heeft uitsluitend betrekking op stages/afstudeertrajecten die een verplicht te volgen onderdeel uitmaken van een geaccrediteerde hbo/wo-opleiding.
De gemiddelde stagevergoeding voor stages in het hoger onderwijs
Helaas ontvangen niet alle studenten die stage lopen in het hoger onderwijs een stagevergoeding. Dit komt omdat de stagevergoeding hbo niet verplicht is. Het is dan ook lastig om aan te geven wat een gemiddelde stagevergoeding in Nederland is. Gelukkig ontvangen steeds meer studenten een vergoeding om stage te lopen en is de ELBHO-richtlijn voor stages steeds meer de norm.
Een hogere stagevergoeding betalen dan de richtlijn
In sommige sectoren/opleidingsrichting ligt de stagevergoeding vaak hoger dan de ELBHO-richtlijn. Dit heeft er vaak mee te maken dat slechts een beperkt aantal studenten deze opleidingen volgen. Denk hierbij met name aan de IT sector en de techniek. Bedrijven willen deze jonge talenten aan zich binden. In deze sectoren is het dan vaak gebruikelijk dat de stagevergoeding hoger ligt dan de ELBHO-richtlijn. Bedrijven zijn echter vrij om de keuze hierin te maken en een hogere stagevergoeding te betalen dan de ELBHO-richtlijn.
Wordt een stagevergoeding als inkomen gezien?
Tijdens een meewerkstage of afstudeerstage ontvangt de stagiair een stagevergoeding. Deze stagevergoeding wordt gezien als inkomen door de belastingdienst. De stagiair betaalt dan ook loonbelasting aan de belastingdienst. Mocht de stagiair geen ander inkomen (loon uit werk) hebben, dan is het mogelijk dat de stagiair een loonheffingskorting aanvraagt via het stagebedrijf. De stagiair betaalt dan minder belasting aan de belastingdienst. Deze korting aanvragen kan maar bij één “werkgever”. Het is dan ook goed om navraag te doen of de stagiair nog een andere inkomensbron heeft uit arbeid. Laat de loonheffingskorting dan toepassen bij het bedrijf waar de stagiair het hoogste inkomen ontvangt.
Eventuele reiskosten-, onkosten of kilometervergoeding worden niet gezien als inkomen. Hierover betaalt de student geen belasting aan de belastingdienst. Belangrijk is wel dat de stagiair deze kosten ook daadwerkelijk heeft gemaakt.
Tijdens de stage werken bij uw stagebedrijf
De stagiair bevalt en u wilt dit jong talent graag aan uw organisatie binden. Een stagiair kan bijvoorbeeld vakken gaan vullen of als medewerker meewerken in het arbeidsveld waarin de stagiair graag aan de slag zou willen. Het is mogelijk om naast een stageovereenkomst de stagiair ook een arbeidscontract aan te bieden. Dit is voor uw organisatie als voor de stagiair een win-win situatie.
