Het werven van een hbo stagiair

De meeste stagiaires zijn in september gestart aan hun stageperiode. Een enkeling is nog op zoek. Maar in deze periode is het voor stagebedrijven ook goed om alvast na te denken over welke stageplaatsen er binnen het stagebedrijf vrij komen voor de nieuwe stageperiode in februari. Begin immers op tijd met het werven van nieuwe stagiairs. In deze blog geven wij jou 7 tips hoe je best jouw stagevacatures ingevuld kunt krijgen. Met andere woorden: hoe werf je stagiairs?

1. Zorg dat ze je kennen

Wie weet staat jouw droomvacature wel ergens open. Alleen jij kent het bedrijf niet en hierdoor kom je deze vacature ook niet tegen. Ditzelfde geldt ook voor studenten die op zoek zijn naar een stageplaats. Kennen ze jouw bedrijf, dan zullen ze jou eerder vinden of beter nog: eerder solliciteren. Belangrijk is dan ook om zelf te investeren in deze contacten met desbetreffende onderwijsinstelling. Vaak worden er gastlessen verzorgd door bedrijven. Een mooi podium om jouw potentiële stagiairs kennis te laten maken met hun toekomstige werkgever. Vanuit de onderwijsinstellingen is er vaak weinig beschikbare tijd om de studenten te helpen zoeken naar een stageplaats. Daarom vinden onderwijsinstellingen het fijn om een “samenwerking” te hebben met bedrijven waarvan ze weten dat ze hun zaakjes voor elkaar hebben.

2. Start op tijd met het werven van een stagiair(e)

Per jaar zijn er over het algemeen 2 momenten wanneer studenten gaan stagelopen. Dit is namelijk in februari en in september. Doorgaans starten studenten ongeveer drie maanden voordat ze starten met stagelopen met het zoeken van een stagebedrijf. Ook onderwijsinstellingen zullen de studenten tijdig adviseren om op zoek te gaan naar een stagebedrijf. Dat betekent dat de meeste studenten voor februari, in november starten met het zoeken en in juni, voor de stageperiode in september. Wij adviseren dan ook de erkende stagebedrijven om voor die tijd de stagevacature(s) online te hebben staan op HBO-Stagemarkt maar ook zeker op de website van het stagebedrijf.

3. Schrijf een pakkende vacaturetekst die studenten aanspreekt

Om op te vallen in vele stagevacatures is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je de aandacht trekt van de studenten. Denk dan onder andere aan dat een vacaturetekst onderscheidend is. Want waarom kiezen studenten voor jouw als stagebedrijf en niet voor een stage bij de buurman, die bijvoorbeeld ook op zoek is naar een Commerciële Economie student? Daarom is het belangrijk dat je tekst onderscheidend is. Lees op HBO-Stagemarkt de blog voor het schrijven een pakkende vacaturetekst.

Belangrijk is ook in de vacaturetekst is dat wat jij kan betekenen tijdens een meewerkstage of afstudeerstage. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een senior medewerker die de stagiair(e) gaat begeleiden. Maar ook aan welke projecten ze bijvoorbeeld mee mogen werken. Maar een stagiair kan ook zeker kennis komen brengen. Belangrijk is dat tijdens een stage de stagiair zich kan ontwikkelen als persoon maar ook als medewerker van morgen. Mocht er een mogelijkheid zijn om door te groeien na je stageperiode is dit ook altijd goed om te vermelden in je stagevacature.

4. Zet je stagevacature breed uit voor het werven van een stagiair

Natuurlijk plaats je als een ELBHO-erkend Stagebedrijf een stagevacature op dé website die studenten en erkende stagebedrijven met elkaar verbindt: HBO-Stagemarkt. Vergeet ook vooral niet deze stagevacature ook te plaatsen op de bedrijfswebsite en te delen via bijvoorbeeld LinkedIn. Daarnaast hebben onderwijsinstellingen ook allemaal een stagebank waarop bedrijven stagevacatures kunnen plaatsen. Kortom het is belangrijk om op meerdere kanalen de stagevacatures uit te zetten.

5. Help ik ben opzoek naar een stagiair(e)

Ja de startdatum nadert, nog een keer een laatste oproep. Wie o wie komt er bij ons stage lopen? Op het moment dat studenten zien dat bedrijven de indruk wekken dat ze erg omhoog zitten bij het werven van een stagiair kun je ook een averechts signaal afgeven. Waarom wil er daar niemand stage lopen? Niet alleen aan studenten geef je hiermee een signaal af. Zeker ook aan onderwijsinstellingen. Ook onderwijsinstellingen vragen zich af, valt er daar wel iets te leren? Dat kan op een afkeur komen te staan vanuit de onderwijsinstelling waardoor een stage geweigerd kan worden.

6. De onderwijsinstelling kijkt mee bij het werven van een stagiair(e)

Yes, je hebt een leuke student gevonden die binnen jouw stagebedrijf, stage wil komen lopen. De student hoeft alleen nog langs de onderwijsinstelling om het voor te leggen. Maar waar kijkt de onderwijsinstelling, lees de stagecoördinator dan naar? Denk hierbij o.a.:

• Er is een bedrijfsbegeleider aanwezig op minimaal hbo niveau en waar je als stagiair(e) terecht kan indien je tegen punten aanloopt;
• Is er een mogelijkheid dat de stagiair(e) werkt aan opdrachten die representatief zijn voor de beoogde mate groei en ontwikkeling;
• Voor een afstudeerstage wordt de student ruimte geboden voor zijn onderzoekopdracht en deze is passend en kan voldoen aan de voorwaarden die door de onderwijsinstelling vastgesteld zijn.

7. Vraag een erkenning aan om ELBHO-erkend Stagebedrijf hbo/wo ® te worden

Stichting ELBHO erkent stagebedrijven in het hoger onderwijs. Als onafhankelijk orgaan erkent Stichting ELBHO voor de opleiding (Associate Degree, Bachelor en Master). Bedrijven die vanuit intrinsieke motivatie een erkenning aanvragen doen dit omdat ze graag willen investeren in studenten en hun ontwikkeling. Hiermee draag je o.a. uit dat:

• Je studenten serieus neemt;
• Er begeleiding geboden kan worden door een bedrijfsbegeleider op hbo-niveau in de studierichting waarvoor het stagebedrijf bezig is met het werven van een stagiair;
• De student kan werken aan opdrachten die passen bij zijn ontwikkeling en zelf ontplooiing en niet alleen verantwoordelijk is om koffie te halen;
• De stagiair(e) weet dat hij een passende stagevergoeding ontvangt voor de verrichte werkzaamheden.

Met deze zekerheden weet de student dat hij of zij dat bij dit erkend stagebedrijf een goede start zullen gaan maken. Zeker in de huidige tijd dat juist stagiaires kunnen kiezen omdat er stageplaatsen in overvloed zijn. Een erkenning aanvragen kan heel eenvoudig via onze website.

Onboarden van stagiair(s)

Het is gelukt. Je hebt uit de verschillende sollicitanten naar aanleiding van de stagevacature Commerciële Economie een aantal studenten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Bij één stagiair(e) had je een goed gevoel en dat was wederzijds. Daarna is het belangrijk omdat goede gevoel te behouden zeker ook aan de kant van de stagiair(e). Zorg regelmatig voor een contactmoment. Nodig bijvoorbeeld de stagiair al een keer uit om een keer kennis te komen maken met de direct collega’s of in ieder geval de bedrijfsbegeleider. Maar zorg er ook voor dat het contact enzovoorts vooraf geregeld is. In onze volgende blog zullen wij er verder op in gaan hoe je een stagiair succesvol onboard. Je krijgt immers geen 2^de kans hiervoor.

Vraag een erkenning aan op de website van Stichting ELBHO en wie weet staat uw stagevacature binnenkort op HBO Stagemarkt, dé website die studenten en erkende stagebedrijven met elkaar verbindt.